Die PKZH führt ein Verzeichnis ihrer Informationsbestände. Dieses umfasst die wichtigsten Aktenkategorien, welche sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben erzeugt.

Das Informations- und Datenschutzgesetz (IDG) verlangt, dass Akten mit Personendaten gesetzeskonform geschützt werden. Informationsbestände mit Personendaten werden daher speziell gekennzeichnet.